کشور آلمان یکی از مهم‌ترین کشورهای اروپا و جهان است که به واسطه‌ی اقتصادی پویا و پیشرفت‌های مدام در صنعت و تکنولوژی شناخته می‌شود. طبق آخرین رنکینگ‌های منتشر شده، آلمان اولین اقتصاد قاره‌ی اروپا و یکی از پنج قدرت اول اقتصادی در جهان است. پویایی اقتصادی در آلمان باعث افزایش مراودات جهانی این کشور با کمپانی‌ها، افراد و مراکز علمی متعدد شده است. بر همین اساس سالانه کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌های متعددی در این کشور برگزار می‌شوند که می‌توانند نویدبخش ارتباطات مؤثر و حرفه‌ای برای افراد در سطح جهان باشد. بی‌شک استقبال بسیار زیاد از نمایشگاه‌های آلمان یکی از مهم‌ترین دلایل جذابیت ویزا نمایشگاهی آلمان در بین مخاطبان شده است. این شکل از ویزا اگرچه یکی از محبوب‌ترین انواع روادید به‌حساب می‌آید، اما برای دریافت آن لازم است به موارد متعددی توجه شود. کارشناسان رسمی اِلو ویزا در این مقاله چگونگی دریافت ویزا نمایشگاهی را مورد بررسی قرار داده‌اند و مهم‌ترین علل ریجکتی ویزا نمایشگاهی آلمان را توضیح داده‌اند. برای اطلاع از جزییات ویزا نمایشگاهی آلمان همراه ما بمانید.
فهرست مطالب
ویزا نمایشگاهی چیست
ویزا به‌طورکلی اجازه‌نامه‌ای مکتوب برای ورود به کشورهای مختلف است. انواع ویزا باتوجه‌به شرایط متقاضی و اهداف سفر، با شرایط مختلفی در اختیار داوطلبان قرار گرفته‌اند. ویزای نمایشگاهی شکلی خاص از ویزا است که صرفا جهت حضور فرد در نمایشگاه یا کنفرانسی خاص صادر می‌شود و در زمره‌ی انواع ویزای کوتاه‌مدت قرار می‌گیرد. برخی کشورها که میزبان نمایشگاه‌های مختلف با مهمانان بین‌الملل در سطح جهانی هستند از این شکل ویزا برای دعوت از مخاطبان خود استفاده می‌کنند. ویزای نمایشگاهی آلمان یکی از انواع ویزای تجاری است که با مهلت زمانی محدود و صرفا جهت برنامه‌ای خاص به افراد اهدا می‌شود و پس از پایان مهلت زمانی آن لازم است افراد کشور مقصد را ترک کنند.
چرا ویزای نمایشگاهی المان توصیه می‌شود
جمهوری فدرال آلمان یکی از قدرت‌های بلامنازع در قاره اروپا به‌حساب می‌آید. این کشور یکی از بنیان‌گذاران اصلی اتحادیه اروپا است و جزو مهم‌ترین کشورهای معاهده‌ی شنگن است. آلمان سال‌ها است که به‌عنوان یکی از قدرت‌های ناتو به‌حساب می‌آید و در گروه‌های ۸ و ۵+۱ قرار دارد. عضویت آلمان در اکثر گروه‌های مشارکتی اروپا نه‌تنها به واسطه‌ی قدرت سیاسی و نظامی این کشور که به واسطه‌ی قدرت اقتصادی و علمی آن محقق شده است. آلمان در سال‌های پس از جنگ جهانی دوم روند توسعه را با سرعت زیادی طی کرد و امروز به‌عنوان مهد تکنولوژی و فناوری در اروپا به‌حساب می‌آید. کمپانی‌های بزرگی چون بنز، بی‌ام‌دبلیو، بوش، زیمنس، فولکس‌واگن و صدها شرکت بزرگ دیگر در این کشور فعال هستند و هرساله مراودات بسیاری با اقصی‌نقاط جهان را رقم می‌زنند. مجموعه‌های خصوصی و دولتی آلمان سالانه میزبان نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌های زیادی در این کشور می‌شوند؛ به‌طوری که آلمان با چیزی در حدود ۱۵۰ نمایشگاه رسمی در سال مقام اول را در کشورهای اروپایی به دست آورده است. برگزاری زیاد نمایشگاه در آلمان باعث شده سطح نمایشگاه‌ها حرفه‌ای باشد و به تمام جزییات برگزاری آن دقت شود.
مراحل درخواست برای ویزا نمایشگاهی آلمان
برای درخواست ویزا نمایشگاهی آلمان لازم است مراحلی که وجود دارد به ترتیب و در بازه زمانی موردنظر انجام شوند تا به نتیجه برسند. وجود برخی ددلاین‌ها و محدودیت‌های زمانی باعث می‌شود که زمان‌بندی در فرایند درخواست ویزا از اهمیت ویژه‌ای برخوردار باشد. از زمان مراجعه به سفارت تا موعد تحویل ویزا، زمانی سپری خواهد شد که این زمان اگر پیشاپیش در نظر گرفته نشده باشد می‌تواند روند پرونده را با اختلال روبه‌رو کند. براین‌اساس کارشناسان الو ویزا پیشنهاد می‌دهند که چیزی در حدود ۲ تا ۳ ماه زودتر از زمان برگزاری نمایشگاه برای دریافت ویزا اقدام شود. اولین مرحله برای اخذ ویزا نمایشگاهی المان انتخاب نوع ویزا است. باتوجه به مدت زمان لازم برای اقامت در کشور آلمان می‌توان نوع ویزا را مشخص کرد. در مرحله‌ی بعد لازم است تمام مدارک مورد نیاز به دقت جمعاوری شوند و برای ارائه به سفارت مرتب شوند. نقص هر مدرکی در پرونده می‌تواند منجر به عدم موفقیت در پرونده و ریجکت شدن متقاضی شود. در مرحله بعد متقاضی مدارک خود را به سفارت کشور آلمان ارسال می‌کند و پس از آن در صورت لزوم مصاحبه‌های تخصصی توسط افسر سفارت انجام گرفته و در نهایت ویزای نمایشگاهی برای افراد صادر می‌شود.
مهم‌ترین مدارک برای ویزا نمایشگاهی
ویزای نمایشگاهی آلمان مانند دیگر انواع ویزا نیاز به مدارک خاصی دارد که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد.
مدارک مالی برای درخواست ویزا نمایشگاهی
– پرینت رسمی گردش حساب بانکی در ۳ ماه اخیر
– دلایل قانع‌کننده برای افزایش موجودی حساب در ماه اخیر
– ارائه گواهی تمکن مالی جهت اطمینان از وضعیت اقتصادی و اجتماعی فرد متقاضی
– اجاره‌نامه و یا سند رسمی املاک فرد متقاضی
– رسید دریافت بازنشستگی (برای مستمری‌بگیران)
مدارک عمومی برای ویزا نمایشگاهی آلمان
- بلیت هواپیما (رفت و برگشت) جهت اطمینان‌بخشی از قصد برگشت
- رسید رزرو هتل یا معرفی آدرس میزبان در آلمان
- کپی تمام ویزاهای دریافت شده توسط فرد متقاضی در ۵ سال اخیر
- مجوز اقامت در ایران (اتباعی که از ایران قصد دریافت ویزای مهاجرت دارند)
- عکس ۲ قطعه (مخصوص ویزا – زمینه کاملا سفید – تمام رخ)
- فرم درخواست ویزا (تکمیل شده همراه با درج‌کردن تصویر فرد متقاضی در برگه درخواست)
- اصل شناسنامه و کارت ملی (کپی از هر دو)
- اصل پاسپورت متقاضی (دارای حداقل ۷ ماه اعتبار از اخرین سفر)
- پرسش‌نامه امنیتی (تکمیل و امضا)
مدارک کاری ویزا نمایشگاهی المان
- معرفی‌نامه رسمی از اداره یا شرکت برای کارمندان
- پروانه یا جواز کسب برای صاحبان مشاغل
- حکم کارگزینی و یا آخرین فیش حقوقی برای کارمندان رسمی یا پیمانی
- گواهی تأیید بیمه تأمین اجتماعی
- تأیید عضویت در اتحادیه مشاغل تخصصی
- گواهی اشتغال به کار برای کارمندان دانشگاه، اعضا هیئت‌علمی
- کارت رسمی خبرنگاری برای خبرنگاران و روزنامه‌نگاران
- تأیید عضویت در انجمن‌های هنری برای هنرمندان
- گواهی فدراسیون‌های ورزشی
- گواهی کمیته ملی المپیک
مدارک تحصیلی
اگرچه تحصیلات شرط دریافت ویزا نمایشگاهی آلمان نیست؛ اما برای تسریع در مراحل صدور ویزا نمایشگاهی آلمان پیشنهاد می‌شود مدارک تأییدکننده تحصیلات همراه دیگر مدارک ارائه گردند.
- گواهی وضعیت شغلی و تحصیلی والدین (دانش‌آموزان و دانشجویان)
- کارت دانش‌آموزی، کارت دانشجویی و گواهی اشتغال به تحصیل
مدارک درمانی ویزا نمایشگاهی
- بیمه مسافرتی معتبر
- سابقه بیمه درمانی
مدارک مربوط به دعوت‌نامه ویزا نمایشگاهی
- دعوت‌نامه از نمایشگاه یا شخص میزبان در آلمان
- دعوت‌نامه از شرکت‌های عضو شنگن مبنی بر همکاری مالی و تجاری
مدارک مخصوص مقامات دولتی
- حکم رسمی خدمت، گواهی اشتغال به کار برای کارمندان سفارت
- حکم خدمت، گواهی کار و اشتغال در کابینه دولت
مدارک مخصوص کودکان برای ویزا نمایشگاهی
- رضایت‌نامه رسمی والدین، قیم و فردی که حضانت از کودک را برعهده در موارد
- اجازه‌نامه کتبی از مدرسه
دعوت‌نامه برای ویزا نمایشگاهی آلمان
یکی از مواردی که باعث می‌شود فرایند دریافت ویزا برای متقاضیان با سرعت بیشتری انجام پذیرد، دعوت‌نامه است. دعوت‌نامه‌ی رسمی معمولا از سمت مدیریت نمایشگاه یا نهاد متولی نمایشگاه برای افراد متقاضی ارسال می‌شود. معمولا در دعوت‌نامه‌ها مشخصات متقاضیان درج می‌شود و به‌صورت اختصاصی از ایشان برای شرکت در همایش‌ها دعوت می‌شود.
محدودیت‌های زمانی ویزا نمایشگاهی آلمان
یکی از بزرگ‌ترین ویژگی‌های ویزای نمایشگاهی وجود محدودیت‌های زمانی در این نوع از ویزا است. اعتبار ویزا نمایشگاهی نهایتا دو هفته یا ۱۴ روز است و مدت انتظار صدور این ویزای ۱۰ تا ۱۵ روز است؛ بنابراین لازم است متقاضیان توجه داشته باشند که بعد از دو هفته باید خاک آلمان را ترک کنند. از سوی دیگر مدت زمانی که برای صدور ویزا در نظر گرفته می‌شود باید به زمان انتظار اضافه شود تا در نهایت در زمان مناسب به سفر منتهی شود.
هزینه ویزا نمایشگاهی آلمان
هزینه‌های لازم برای صدور ویزای نمایشگاه آلمان بنا بر نوع نمایشگاه و شهر ارائه‌دهنده آن متفاوت است. اما به‌طورکلی این هزینه در دو مرحله‌ی زمان تکمیل فرم درخواست و زمان تحویل پرونده به سفارت از فرد اخذ می‌گردد. مبالغی که در سفارت پرداخت می‌شوند نمی‌توانند به کارت‌های اعتباری از حساب متقاضی به‌حساب سفارت واریز شوند. موضوع مهم دیگری که حتما باید پیش از اقدام به دریافت ویزا در نظر گرفته شود این است که مبلغ پرداخت شده در سفارت به‌هیچ‌وجه قابل عودت نمی‌باشند. حتی درصورتی‌که درخواست ویزای فرد ریجکت شود مبلغی که برای این امر پرداخت شده است به‌حساب فرد باز نمی‌گردد. براین‌اساس پیشنهاد می‌شود تمام مراحل پیگیری پرونده را زیر نظر کارگزاران رسمی مهاجرت همچون مرکز الو ویزا پیگیری کنید تا کمترین ریسکی متوجه سرمایه نباشد.
مهم‌ترین نمایشگاه‌های آلمان
هرساله نمایشگاه‌های متعددی در آلمان در رشته‌های مختلف برگزار می‌شود که در ادامه به برخی از مهم‌ترین این نمایشگاه‌ها اشاره می‌شود.
- نمایشگاه تکنولوژی برلین (IFA)
- نمایشگاه میوه و سبزیجات برلین (Fruit Logistica)
- نمایشگاه بین‌المللی رایانه در هانور (Cebit Hanover)
- نمایشگاه حمل‌ونقل هانور (Cemat).
- نمایشگاه اتوماسیون صنعتی هانور.
- نمایشگاه ماشین‌آلات کشاورزی هانوور (Grirechnica).
- نمایشگاه پلاستیک در دوسلدورف (K Plast).
- نمایشگاه تجهیزات پزشکی در دوسلدورف (Medica).
- نمایشگاه آلومینیوم در دوسلدورف (Aluminium).
- نمایشگاه صنعت شیشه در دوسلدورف (Glasstec).
- نمایشگاه کاغذ در فرانکفورت (Paperworld).
- نمایشگاه نورپردازی و ساختمان در فرانکفورت.آلمان
- نمایشگاه موسیقی در فرانکفورت (Musikmesse).
- نمایشگاه کتاب در فرانکفورت (Buchmesse).
- نمایشگاه نوشیدنی در مونیخ (Drinktec).
- نمایشگاه آب و فاضلاب در مونیخ (IFAT).
- نمایشگاه اتوماتیک در مونیخ (Automatica).
- نمایشگاه مواد غذایی در کلن (Anuga).
- نمایشگاه خوراک دام و طیور در کلن (Victam).
- نمایشگاه صنایع غذایی در کلن (Anuga Foodtec).
- نمایشگاه ریخته‌گری در نورنبرگ (Euroguss).
- نمایشگاه پلاستیک در فریدریش هافن (Fakuma).
- نمایشگاه گل‌وگیاه در مسی اسن (IPM).
- نمایشگاه تأسیسات ساختمانی در نوردراین -وستفالن اسن (SHK).
- نمایشگاه آسانسور در آگسبورگ (Interlift).
- نمایشگاه ماشین‌آلات دست‌دوم در کارلسروهه (Resale Karlsruhe).
جدی‌ترین دلایل ریجکتی ویزا نمایشگاهی آلمان
در ادامه برخی از مهم‌ترین دلایل ریجکتی پرونده‌های ویزای نمایشگاهی ارائه می‌شوند. با درنظرگرفتن این موارد می‌توان ریسک رد درخواست ویزا را به حداقل رساند.
- اولین دلیلی که منجر به رد درخواست ویزا نمایشگاهی می‌شود وجود نقص در پرونده و مدارک ارسالی است
- فرم درخواست ویزا یکی از مهم‌ترین اسنادی است که برای سفارت ارسال می‌شود. در صورت وجود نقص یا عدم وجود امضا و عکس متقاضی، با درخواست ویزا مخالفت خواهد شد.
- درخواست ویزا نمایشگاهی نهایتا می‌تواند در فاصله‌ی ۳ ماه از آغاز نمایشگاه ارسال شود. اگر درخواست زودتر ارسال شود منجر به ریجکت خواهد شد
- پاسپورت متقاضی باید معتبر باشد و حداقل ۷ ماه اعتبار داشته باشد. کمتر بودن مهلت اعتبار پاسپورت یکی از دلایل دیگری است که منجر به رد درخواست متقاضی می‌شود.
- حداقل ۲ برگ از پاسپورت باید خالی از هر مهر ورود و خروجی باشد. در غیر این صورت درخواست متقاضی با موفقیت همراه نخواهد بود.
- تاریخ عکس سفارت نباید بیش از ۱ سال باشد. عکس‌های قدیمی‌تر از ۱ سال می‌توانند منجر به رد درخواست متقاضی شوند.
- اطمینان آفیسر از بازگشت متقاضی یکی دیگر از مهم‌ترین دلایل قبولی درخواست است. سو استفاده‌هایی که از این فرصت طلایی برای شرکت در نمایشگاه‌های آلمان شده است باعث حساسیت زیاد سفارت بر برگشت قطعی متقاضی به وطن شده است.
- وجود تمکن مالی یکی دیگر از مهم‌ترین دلایل قبول درخواست متقاضی است. گردش حساب و اندوخته‌ای که تحت عنوان مدارک تمکن مالی به سفارت گزارش می‌شوند به‌دقت چک می‌شوند و درصورتی‌که نتوانند نظر افسر سفارت را جلب کنند باعث شکست در پرنده می‌شود.
- دلیلی که فرد متقاضی برای شرکت در همایش ارائه می‌دهد باید محکم و راضی‌کننده باشد. وجود تحصیلات مرتبط، زمینه شغلی مرتبط و یا دعوت‌نامه رسمی می‌تواند منجر به قبول درخواست ویزا فرد شود.
سخن پایانی
در این مقاله سعی کردیم ویزای نمایشگاهی آلمان را مورد بررسی قرار دهیم. این شکل از ویزا برای مدت محدودی اجازه سفر و بازدید از آلمان را در اختیار افراد قرار می‌دهد. برای دریافت این ویزا نه تحصیلات خاصی مدنظر است و نه به مدرک رسمی زبان آلمانی نیاز است. تنها با داشتن دعوت‌نامه رسمی از محل برقراری نمایشگاه می‌توان نسبت به دریافت این شکل از ویزا اقدام کرد. نکته‌ی مهمی که در روند درخواست وجود دارد رعایت‌کردن بازه زمانی است. درصورتی‌که درخواست ویزا زودتر یا دیرتر از موعد موردنظر به سفارت ارسال شود می‌تواند با خطرات ریجکتی درخواست همراه باشد. کارشناسان فنی اِلو ویزا باتکیه‌بر سال‌ها تجربه در امر مهاجرت و اتخاذ روش‌های نوین و انحصاری خود می‌توانند بهترین مسیر دریافت ویزای نمایشگاهی را در اختیار متقاضیان محترم قرار دهند. برای ارتباط با مشاور انحصاری خود از اینجا اقدام کنید.