شرایط و مراحل ثبت شرکت در آلمان

مزایا و معایب ثبت شرکت در آلمان

ثبت شرکت در سرزمین ژرمن‌ها، به مانند هر فعالیت اقتصادی دیگری، دارای معایب و مزایای متعددی است. مهم‌ترین و اصلی‌ترین مزیت سرمایه‌گذاری در آلمان، تأثیر آن روی پرونده مهاجرتی است. در واقع می‌توان تأسیس شرکت را به عنوان یکی از ساده‌ترین و سریع‌ترین‌ راه‌های مهاجرت به سرزمین شاعران و متفکران معرفی کرد. همچنین از آنجایی که به مدرک زبان نیازی نیست، می‌توانید تنها با داشتن حداقل مدرک لیسانس، کسب و کار خود را در آلمان شروع کنید. از دیگر مزایای ثبت شرکت در آلمان می‌توان به بی‌نیازی از استخدام کارمند، وجود نیروی کار فراوان، امکان مهاجرت به همراه اعضای خانواده، برخورداری از حمایت‌های بانکی و فراهم شدن زمینه زندگی در کشورهای منطقه شنگن اشاره کرد.

بدون شک مزایای گفته شده موجب علاقه بسیاری از افراد برای سرمایه‌گذاری در سرزمین ژرمن‌ها شده است. اما این امر چندان بدون دردسر نبوده و معایب خاص خود را نیز دارد. اولین مانعی که در برابر تأسیس شرکت در آلمان قرار می‌گیرد، پیچیدگی‌های قانونی این کشور است. در طول پروسه آغاز کسب و کار لازم است بوروکراسی پیچیده‌ای را پشت سر بگذارید که برای افراد نا‌آشنا مشکلات زیادی به وجود می‌آورد. به لحاظ شرایط شروع کسب و کار، کشور آلمان رتبه ۱۲۵ از ۱۹۰ کشور را در اختیار دارد. کشور مذکور به دلیل دریافت مالیات‌های سنگین شناخته شده و تأسیس شرکت معاف از مالیات محسوب نمی‌شود. تفاوت‌های فرهنگی یکی دیگر از معایب شروع کسب و کار در آلمان است. این کشور دارای رویکرد خاص خود نسبت به تجارت بوده و ساکنین آن اخلاق و روحیات متفاوتی با دیگر نقاط دنیا دارند. از دیگر معایب ثبت شرکت در سرزمین شاعران و متفکران می‌توان به نرخ بیکاری، نظارت‌های مداوم و مداخله دولت در مشاغل مختلف اشاره کرد.

انواع شرکت‌های قابل ثبت در آلمان

کشور آلمان این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد که شرکت‌های مختلف با شرایط متفاوتی را تأسیس کرده و کسب و کار خود را راه بیاندازید. در ادامه اصلی‌ترین شرکت‌هایی را که می‌توانید در آلمان ثبت کنید، معرفی خواهیم کرد.

۱. مؤسسه انفرادی

همانطور که از نام این نوع از شرکت مشخص است، مالکیت به صورت فردی بوده و یک شخصیت حقیقی مدیریت را بر عهده دارد. در این مؤسسات کنترل تمامی بخش‌های بر عهده مؤسس شرکت بوده و اموال آن تفاوتی با اموال شخصی ندارد؛ در نتیجه در صورت ورشکست شدن شرکت، فرد تمام سرمایه خود را از دست خواهد داد.

۲. شرکت خصوصی با مسئولیت محدود (GmbH)

شرکت خصوصی با مسئولیت محدود پر‌کاربرد‌ترین شکل ثبت شرکت در سرزمین ژرمن‌ها است و در مقابل انعطاف‌پذیری بالا، تعهدات نسبتا کمی را ایجاد می‌کند. فرآیند ثبت یک شرکت GmbH در آلمان بسیار ساده بوده و تنها به یک سهامدار مؤسس نیاز دارد. حداقل سرمایه مورد‌نیاز برای ثبت چنین شرکتی ۲۵ هزار یورو است و کمک‌های نقدی یا سایر مشارکت‌ها نیز قابل قبول است. نیمی از سرمایه لازم برای تأسیس یک شرکت GmbH برابر با ۱۲۵۰۰ یورو است که باید در هنگام ثبت در حساب بانکی موجود باشد.

نام شرکت باید برگرفته از هدف تأسیس آن، ماهیت یا نام سهامدار یا سهامداران و به دنبال آن « GmbH» یا مخفف آن یعنی «mbH» باشد. در شرکت‌های GmbH یک مدیر اجرایی باید منصوب شده باشد. این فرد لازم نیست سهامدار یا مقیم آلمان باشد. نکته حائز اهمیت این است که سهام این نوع از شرکت‌ها قابل انتقال به صورت عمومی نبوده و در بورس اوراق بهادار ثبت نمی‌شود. با این حال از طریق اسناد رسمی منتقل می‌شوند. برای آن که شرکت ثبت شده معتبر محسوب شود، لازم است که در Business Register ثبت شده و تمامی مدیران باید شخصا با حضور در دفتر اسناد رسمی، اساس‌نامه و آیین‌نامه را امضا کنند.

۳. شرکت کارآفرین با مسئولیت محدود (Mini GmbH)

شرکت Mini GmbH یک نوع فرعی از شرکت GmbH محسوب می‌شود. ویژگی اصلی شرکت UG داشتن حداقل سرمایه ۱ یورو است که به موجب آن، این نوع کسب و کار از بیشترین انعطاف برخوردار است. برای جبران این کمبود سرمایه اولیه، شرکت UG باید یک چهارم سود سالانه خود را تا زمانی که حداقل سرمایه یک شرکت GmbH یعنی ۲۵ هزار یورو جمع‌آوری شود، حفظ کند. پس از این، شرکت مذکور می‌تواند سرمایه خود را به سهام تبدیل کرده و به عنوان یک شرکت GmbH به فعالیت ادامه دهد. شرکت Mini GmbH طبق قانون عموما مشمول حقوق و وظایف قانونی مشابه یک شرکت GmbH می‌شود.

۴. شرکت سهامی عام (AG)

شرکت سهامی عام که در آلمان با نام Aktiengesellschaft‎ (به اختصار AG) شناخته می‌شود، توسط هر فردی قابل ثبت بوده و تأسیس آن به حداقل ۵۰ هزار یورو سرمایه اولیه نیاز دارد. همچنین، اساسنامه شرکت باید توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شود. نام شرکت‌های سهامی عام معمولا با نوع فعالیت آن مرتبط بوده و در اسم آن‌ها AG مشاهده می‌شود. شرکت‌های AG توسط هیئت مدیره اداره شده و آن‌ها مسئول تصمیم‌گیری در مورد جنبه‌های عملیاتی و همچنین مدیریت آن هستند. سهام شرکت‌های سهامی عام در بورس قابل ارائه و معامله است.

۵. مشارکت تجاری عمومی (oHG)

oHG نوعی از مشارکت است که در بین شرکت‌های کوچک و متوسط بسیار رایج است. برای تأسیس چنین شرکتی حداقل دو شریک لازم بوده و آن‌ها در کنار هم می‌توانند یک oHG ثبت کنند. این نوع از شرکت‌ها باید مراحل قانونی مختلفی را پشت سر گذاشته و اسناد متعددی را امضا کنند. همچنین لازم است که در انتهای نام خود از عبارت oHG استفاده کنند. 

۶. مشارکت محدود (KG)

شرکت‌های KG ساختار مشابه oHG دارند، با این تفاوت که مسئولیت‌های برخی از شرکا محدود شده است. مشارکت محدود برای شرکت‌های کوچک و متوسط که به دنبال سرمایه اولیه بوده، اما خواهان مسئولیت محدود هستند، مناسب است. در شرکت‌های KG، دو شریک لازم بوده که یکی از آن‌ها تمام مسئولیت را بر عهده گرفته و دیگری مسئولیت محدودی در اختیار دارد. مشارکت محدود در مقایسه با سایر شرکت‌ها انعطاف‌پذیری بیشتری ارائه می‌دهد؛ زیرا با گنجاندن شرکای محدود بیشتر، می‌توان سرمایه را افزایش داد.

۷. مشارکت محدود با یک شرکت با مسئولیت محدود به عنوان شریک عمومی (GmbH & Co.KG)

GmbH & Co.KG نوعی از یک شرکت KG بوده که شریک تجاری آن یک شرکت GmbH است. شرکت خصوصی با مسئولیت محدود مسئول تمامی بدهی‌های احتمالی شرکت خواهد بود. در مقابل مسئولیت مشارکت محدود بر اساس سهم مربوط به آن در سرمایه مشخص می‌شود. شرکت GmbH & Co.KG برای آن دسته از کارآفرین‌هایی مناسب است که می‌خواهند در عین استفاده از انعطاف‌پذیری، مسئولیت‌های خود را به صورت محدود حفظ کنند. همچنین GmbH & Co.KG برای کسب و کار‌های متوسط و شرکت‌های خانوادگی توصیه می‌شود.

۸. شرکت تابعه

شرکت تابعه که در آلمان با نام Tochtergesellschaft شناخته می‌شود، در عین ارتباط با شرکت مادر، به صورت مستقل فعالیت می‌کند. این نوع از شرکت دارای ویژگی‌هایی مثل مدیریت آزاد، برخورداری از وجوه اختصاصی، سرمایه و حساب بانکی مختص به خود و حسابداری جداگانه است. شرکت‌های خارجی در صورتی که در سازمان ثبت شرکت‌های خارجی ثبت شده باشند، می‌توانند کسب و کار خود را در قالب شرکت تابعه در سرزمین ژرمن‌ها آغاز کنند.

درخواست ثبت یک شرکت تابعه نیازمند در اختیار داشتن مدارک کامل و اطلاعات دقیق شرکت خارجی است. همچنین تمامی مدارک باید به آلمانی ترجمه شده و گواهی‌های معتبر موجود باشد. بر اساس اروپایی یا غیر اروپایی بودن شرکت مادر اطلاعات متفاوتی درخواست خواهد شد. همچنین ممکن است که برای برخی از بخش‌های تجاری اخذ مجوز الزامی باشد.

۹. ثبت شعبه

ثبت شعبه بدان معنا است که شرکت تأسیس شده در سرزمین ژرمن‌ها، زیر‌مجموعه شرکت دیگری محسوب شده و هیچ استقلالی در عملکرد ندارد. همچنین این شرکت تنها به کشور آلمان محدود بوده و قادر به فعالیت در دیگر مناطق نیست. وظیفه شعبه اجرای سیاست‌های شرکت مادر بوده و لازم است که بدون هیچ معیار تجاری اختصاصی، هر آن چه را که شرکت مادر تصویب کرده، اجرا کند. در هنگام ثبت شعبه نمی‌توان از نامی متفاوت با اسم ثبت شده شرکت مادر استفاده کرد.